Angående
årsstämmor för Lugnets Vägförening och Lugnets Tomtägareförening 2021.

Med hänsyn till att pandemins omfattning inte har minskat och att
sammankomster med mer än 8 personer inte är tillåtna vare sig inom eller
utomhus beslutar styrelsen att årsmötet även detta år skall genomföras på samma
sätt som föregående år. Årsmötena kommer därför att ske som skrivbordmöten utan
personlig närvaro av föreningsmedlemmar. 

Styrelsen
avser att låta skrivbordsårsmötet besluta att valberedningens förslag i sin
helhet accepteras och att avgifterna till föreningarna förblir oförändrade samt
att verksamheten i övrigt bedrivs så som tidigare. Det innebär att inga
förändringar av verksamheten föreslås av styrelsen och inga motioner behandlas
på detta årsmöte.

Stämman
kommer vidare att fastställa de utsända resultat- och balansräkningarna, samt
besluta att 2020 års resultat förs över i ny räkning. Stämman kommer vidare att
fastställa den bilagda budgeten samt bevilja styrelsen ansvarsfrihet för
räkenskapsåret 2020. Vidare kommer den reviderade Grönområdesplanen att
godkännas.

Styrelsen
avser att kalla till ett extra årsmöte till hösten om smittorisken så tillåter.
Detta för att möjliggöra diskussion och motioner om vår verksamhet i
föreningarna samt val av funktionärer inom föreningarna. Vid ett sådant möte
kommer en förnyad omröstning ske om valberedningens förslag på samtliga
funktioner. Möjlighet till omval kommer även att ges för de två
styrelseledamöter som inte ingår i valberedningens förslag. Detta innebär en
möjlighet till omval av styrelsen i sin helhet ges vid extra årsstämman.

Styrelsen
beslutar även att samtliga medlemmar erhåller den avgiftsnedsättning som
normalt utgått endast för den som deltagit i städdagarna. Detta för att undvika
deltagande av den som av hälso- eller smittskyddsskäl inte bör delta.

Städdagar kommer att genomföras under 2021. Vårstädning
den 15 maj och höststädning den 18 september.

Se hela kallelsen som finnas i din brevlåda

Med en
vänlig hälsning

Styrelsen