Sökmotorn fungerar på motsvarande sätt som de vanliga sökmotorerna på internet (t.ex. Google).

Vad är s.k. “jokertecken” (eng. “wildcards”)?

Du kan använda “jokertecken” som ersättning för “alla tecken” (eller “okända tecken”).
Om du t.ex. skriver in ordet “båt” får du resultat som bara innehåller just ordet “båt” och inget annat. Men om du vet att dokumentet du letar efter bör innehålla något liknande som “båthamn”, “båtbrygga”, “roddbåt” etc. bör du använda jokertecken “*”. “*” Är en ersättning för inga eller några tecken. Dvs om du anger “båt*” istället för bara “båt” kan du få resultat som innehåller ord som börjar på “båt”, t.ex. “båthamn”. Om du anger “*båt*” kan du få resultat som innehåller ord där ordet “båt” ingår, t.ex. “roddbåtsplats”.

Det andra tillgängliga jokertecknet är “?”, vilket är en ersättning för alla (“okända”) enstaka tecken. Sökordet “testa?” kan t.ex. ge träff på både “testar” och “testas“.

Några ord, Alla ord, eller fras

Som standard visar sökmotorn bara dokument som innehåller alla orden du anger i sökfältet. De hittade orden kan dock vara ganska spridda i dokumentet.

Om du vet exakt vilken fras du letar efter (t.ex. “lagfaren ägare”) har du möjlighet att ange denna fras inom citattecken. Egentligen kommer sökmotorn att behandla frasen inom citattecken som ett enda ord. D.v.s. du kan kombinera flera fraser och ord för att förfina din sökning.

Det tredje alternativet är att välja alternativet “Några ord”. Detta kommer att generera fler resultat eftersom något av de angivna orden kommer att generera en träff.

Typ av dokument

Som standard kan sökmotorn visa träff i alla typer av dokument som du har tillgång till med hänsyn till din behörighet (se inledningen på denna sida). Du kan välja att avmarkera alternativet “Alla” och i stället markera endast de dokumenttyper du vill söka i (flera olika går att markera samtidigt). På så sätt kan du förfina/begränsa sökningen och solla bort “onödiga träffar”.

De valbara typerna av dokument motsvarar i stort sett indelningen under avsnittet “>> Arkiv (Medlemsinfo)”.

Utdrag ur dokument

Under varje dokumenttitel ser du ett exempel på texten kring de hittade orden eller fraserna. De hittade orden och fraserna är också markerade. Dessa exempel på text visar dock bara de första träffarna i dokumenten, och du måste faktiskt öppna (“klicka på länken”) för att se alla träffar.

Synonymer

Det här är mer information än ett tillämpbart tips. Som bekant förekommer det ord som betyder samma sak, och det kan vara svårt att veta vilket ord en viss författare använt. För att i viss mån mildra detta dilemma finns det möjlighet att successivt bygga upp en synonymordlista i sökmotorn. Detta är ett manuellt metodiskt arbete som kan grundas på sökstatestik. Med tiden kan det alltså eventuellt bli lite lättare att söka. En lite förvirrande bieffekt är att helt andra ord kanske markeras än de som faktiskt skrevs in, nämligen synonymer till de valda sökorden. Just nu finns t.ex. dessa synonymer: årsstämma=årsmöte, farthinder=väggupp, julbelysning=julgransbelysning. En sökning på ordet “julgransbelysning” kommer alltså ge träff även på “julbelysning”.