Angående årsstämmor för Lugnets Vägförening och Lugnets Tomtägareförening 2020.
På grund av rådande restriktioner för fysiska möten så avser styrelsen att genomföra årets årsmöten som skrivbordsmöten, det vill säga utan att vi ses i någon möteslokal.
Vi bifogar här formella kallelser till årsmöten, budgetar för 2020, resultat- och balansräkningar för 2019, verksamhetsberättelser och revisionsberättelser för 2019.
Vi bifogar även en kopia på debiteringslängd så den blir tillgänglig för dig trots att ett fysiskt årsmöte inte genomförs.
Vi föreslår, med valberedningens godkännande, att omval sker av samtliga funktioner i föreningarna och att avgifterna till föreningarna förblir oförändrade samt att verksamheten i övrigt bedrivs så som tidigare. Det innebär att inga förändringar av verksamheten föreslås av styrelsen och inga motioner behandlas på detta årsmöte.
Stämman kommer att fastställa de utsända resultat- och balansräkningarna samt besluta att 2019 års resultat förs över i ny räkning. Stämman kommer vidare att fastställa den bilagda budgeten samt bevilja styrelsen ansvarsfrihet för räkenskapsåret 2019.
Styrelsen avser att kalla till ett extra årsmöte till hösten om smittorisken så tillåter. Detta för att möjliggöra diskussion och motioner om vår verksamhet i föreningarna.
Städdagar kommer att genomföras under 2020. Vårstädning den 16 maj och höststädning den 19 september.
Samtliga medlemmar erhåller den avgiftsnedsättning som normalt utgått endast för den som deltagit i städdagarna. Detta för att undvika deltagande av den som av hälso- eller smittskyddsskäl inte bör delta.
Styrelse