Föregående publicering av protokollstext var en interimlösning. Vi har nu tagit ett steg till mot en mer permanent lösning där Båtsektionen fått ett eget menyval under “Arkiv (Medlemsinfo)” för publicering av dokument, t.ex. protokoll. Representanter för Båtsektionen (med rätt behörighet) kan nu själva publicera dokument i arkivet, och helst då i formatet PDF (vilket gör att dokumentet kan läsas online direkt i webbläsare med stöd för detta).

Båtsektionens arkiv har två ingångar, dels den öppna delen där ingen inloggning krävs, och dels den skyddade delen. Den skyddade delen kan endast läsas av inloggade medlemmar på samma sätt som föreningarnas protokoll m.m.

Det är Båtsektionen som själva avgör vilka dokument som skall ligga öppna (visas offentligt) och vilka dokument som skall skyddas av krav om inloggning.